3月19日,信息科技部正式完成契约锁印章管理系统V5.1版本升级上线工作,标志着公司数字化印章管控迈入新阶段。信息科技部于2019年引入契约锁印章管理系统,与泛微OA流程审批系统对接后,实现了电子印章、实体印章用印管理的全过程管控。升级后的契约锁印章管理系统在原有功能基础上,新增了以下亮点:
印章管理方面,支持对接多品牌多型号的实体印控设备,以满足实体印章管理的多样化需求;安全管控方面, 系统通过视频、照片、人脸识别等方式记录每次用印的时间、地点、人员等信息,形成完整的用印日志,方便事后追溯和审计;开放平台方面,支持集团所有印章管理单位接入系统。仅需配置,无需开发,即可快速接入多种第三方服务;数据分析方面,系统提供多维度的用印数据分析报表,为企业优化用印流程、加强印章管理提供数据支撑。
后续信息科技部将结合用户反馈持续优化系统,助力印章管理人员熟练掌握数字化工具,为企业高质量发展保驾护航。